Daten­schutz­erklärung

1. Verantwort­licher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Opti-Rail GmbH
Kiebitzring 131
23812 Wahlstedt
Deutschland

Telefon: 04554 9999600
E-Mail: info@opti-rail.de
Geschäftsführer: Carsten Liebenberg

2. Grundsätzliches

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). In dieser Erklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Die Server stehen in Deutschland. Beim Aufruf der Website erfasst der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Website auszuliefern:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Abruferfolg
• Verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Systeme).
Speicherdauer: Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Mit der Hetzner Online GmbH besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hetzner verarbeitet die Daten ausschließlich zur Bereitstellung der Website und nach unseren Weisungen.

4. Kontaktaufnahme und Formulare

Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website, per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

4.1 Personalanfrage von Unternehmen

Verarbeitete Daten: Unternehmen, Name der Ansprechperson, E-Mail, Telefonnummer, Angaben zum Personalbedarf (Leistung, Anzahl, Zeitraum, Region, Baureihen) sowie Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung).

4.2 Bewerbungen

Verarbeitete Daten: Name, E-Mail, Telefonnummer, Angaben zu Berufserfahrung, Verfügbarkeit, Wunschregion und Qualifikationen sowie alle Unterlagen, die Sie uns zusenden.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Speicherdauer: Bewerberdaten werden im Fall einer Absage spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (z. B. in einem Bewerberpool) eingewilligt haben. Kommt ein Arbeitsverhältnis zustande, werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Bitte senden Sie uns keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO (etwa Gesundheitsdaten), soweit diese für die Bewerbung nicht erforderlich sind.

4.3 Allgemeine Kontaktanfragen

Verarbeitete Daten: Name, ggf. Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer und Ihre Nachricht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

4.4 Speicherdauer von Anfragen

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald diese abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — eine formlose E-Mail an info@opti-rail.de genügt.

5. E-Mail-Kommunikation

Für den Empfang und Versand von E-Mails setzen wir Dienste der Microsoft Corporation ein (Microsoft 365, Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, Dublin, Irland). Nachrichten, die Sie uns über die Formulare dieser Website senden, werden an unser dort betriebenes Postfach zugestellt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Soweit dabei Daten in Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework.

6. Cookies und Reichweiten­messung

Wir möchten wissen, welche Inhalte gelesen werden, um die Website zu verbessern. Dafür führen wir eine eigene Reichweitenmessung durch — ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Solange Sie nicht zugestimmt haben, wird nichts erfasst und kein entsprechendes Cookie gesetzt.

Die Messung läuft vollständig auf unserem eigenen Server. Es sind keine Dienste Dritter eingebunden, es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Werbeprofile gebildet. Eine Zusammenführung mit Daten von anderen Websites findet nicht statt.

6.1 Was erfasst wird

• Aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Verweildauer und Scrolltiefe
• Die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt — daraus leiten wir ab, ob Sie über eine Suchmaschine, einen Verweis oder direkt zu uns gefunden haben
• Gerätegattung (Mobil, Tablet, Desktop), Browser und Betriebssystem in grober Einteilung
• Ob ein Formular abgeschickt wurde — ohne dessen Inhalte

6.2 Was ausdrücklich nicht erfasst wird

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird auch nicht in umgerechneter Form abgelegt und nicht zur Bestimmung Ihres Standorts verwendet; eine Zuordnung zu Land oder Ort findet nicht statt. Ebenso wenig speichern wir die vollständige Kennung Ihres Browsers, da diese je nach Gerät nahezu eindeutig ist.

6.3 Verwendete Cookies

or_statistik

Hält Ihre Entscheidung fest, damit wir Sie nicht bei jedem Aufruf erneut fragen. Wird auch bei einer Ablehnung gesetzt. Laufzeit: 12 Monate.

or_bid

Eine Zufallskennung, an der wir wiederkehrende Aufrufe erkennen. Sie enthält keine Angaben zu Ihrer Person. Laufzeit: 6 Monate. Nur bei Einwilligung.

or_sid

Fasst die Aufrufe eines Besuchs zusammen. Läuft 30 Minuten nach der letzten Seite ab. Nur bei Einwilligung.

6.4 Rechtsgrundlage und Speicherdauer

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG für das Speichern der Cookies. Die erhobenen Daten werden nach 730 Tagen automatisch gelöscht.

6.5 Widerruf

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung bleibt rechtmäßig. Beim Widerruf werden die Kennungen sofort aus Ihrem Browser entfernt.

Beides wirkt nur in diesem Browser. Nutzen Sie mehrere Geräte, treffen Sie die Entscheidung dort jeweils erneut.

7. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung die Schriftart „Inter". Die Schriftdateien werden lokal auf unserem eigenen Server vorgehalten und von dort ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern aufgebaut, und es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unser Angebot. Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber dieser Seiten haben wir keinen Einfluss; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

9. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mögliche Empfänger sind:

• unser Hosting-Anbieter und unser E-Mail-Dienstleister (jeweils als Auftragsverarbeiter)
• Kundenunternehmen im Rahmen einer konkreten Personalüberlassung — hierüber informieren wir Sie als Bewerber bzw. Mitarbeiter vorab
• Steuerberatung, Behörden und Sozialversicherungsträger, soweit gesetzlich vorgeschrieben

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken an Dritte weiter.

10. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@opti-rail.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichts­behörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel
www.datenschutzzentrum.de

12. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt. Damit können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 2026